Массив персональных данных |
наименование |
срок или условие прекращения обработки |
личные дела сотрудников |
освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "Е-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета |
документы представленные для награждения ведомственной наградой |
освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "Е-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета |
ведомость для начисления зарплаты |
освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "Е-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета |
журнал учета посещений |
освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "Е-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета |
члены экспертного совета |
освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "Е-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета |
АИС "Е-Kyzmat" |
освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "Е-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета |
обращения граждан |
освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "Е-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета |
договоры по государственным закупкам |
освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; 3 года пребывания в резерве кадров; личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "Е-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе; обращения граждан - 5 лет; договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств; журнал учета посещений - 3 года; члены экспертного совета - 3 года с момента выхода из состава совета |
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
УГНС по Таш-Кумырскому городу
Таш-Кумырское городское управление Соцфонда
Госагентство архитектура, строительства и жилищно-коммунального хозяйства при Кабинете Министров КР
|
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Письменное уведомление, Email
|
Меры по обеспечению сохранности и конфиденциальности персональных данных |
Антивирус, Ведение учета машинных носителей и списка лиц, в чьи должностные обязанности входит доступ к персональным данным, Ведение хронологических записей наиболее значимой информации о работе системы (логирование), Включение в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников/работников их обязанностей в отношении обработки персональных данных в соответствии с НПА, Документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, Журнал регистрации посещения серверного помещения, Использование только защищенных каналов при передаче персональных данных и (или) доступе к ним, Назначение лица (лиц), ответственного за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке, Политика информационной безопасности, Применение шифровальных (криптографических) средств защиты информации в соответствии с ППКР от 21 ноября 2017 года № 762, Регулярное (не менее 1 раза в год) проведение аудита информационных систем, Резервное копирование, Система бесперебойного питания серверных помещений, Система контроля и управления доступом (СКУД), Файервол
|
Обработчик |
Тип |
Юридическое лицо
|
Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |