Массив персональных данных |
наименование |
срок или условие прекращения обработки |
-личные дела сотрудников |
-освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы;личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе;
-обращения граждан - 5 лет;
- договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
-журнал учета посещений - 3 года |
-АИС "E-Kyzmat" |
-освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы;личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе;
-обращения граждан - 5 лет;
- договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
-журнал учета посещений - 3 года |
-1С:Предприятие
-ведомость для начисления зарплаты |
-освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы;личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе;
-обращения граждан - 5 лет;
- договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
-журнал учета посещений - 3 года |
-журнал учета посещений |
-освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы;личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе;
-обращения граждан - 5 лет;
- договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
-журнал учета посещений - 3 года |
-обращения граждан |
-освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы;личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе;
-обращения граждан - 5 лет;
- договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
-журнал учета посещений - 3 года |
-договоры по государственным закупкам
-документы представленные для награждения ведомственной наградой |
-освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы;личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников и данные в АИС "E-Kyzmat" - 75 лет со дня увольнения служащего в государственном органе;
-обращения граждан - 5 лет;
- договоры по государственным закупкам - не менее 3 лет с момента исполнения обязательств;
-журнал учета посещений - 3 года |
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
Налоговым органам г.Узген, Органам социального страхования г.Узген, Государственном агентству архитектуры, строительства и жилищно-коммунального хозяйства при Кабинете Министров Кыргызской Республики», "Банк Компаньон"
|
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Письменное уведомление, Телефон, Email
|
Меры по обеспечению сохранности и конфиденциальности персональных данных |
Антивирус, Ведение учета машинных носителей и списка лиц, в чьи должностные обязанности входит доступ к персональным данным, Включение в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников/работников их обязанностей в отношении обработки персональных данных в соответствии с НПА, Документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, Журнал регистрации посещения серверного помещения, Назначение лица (лиц), ответственного за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке, Применение шифровальных (криптографических) средств защиты информации в соответствии с ППКР от 21 ноября 2017 года № 762, Регулярное (не менее 1 раза в год) проведение аудита информационных систем, Резервное копирование, Система бесперебойного питания серверных помещений, Система контроля и управления доступом (СКУД), Политика информационной безопасности
|
Обработчик |
Тип |
Юридическое лицо
|
Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |