Массив персональных данных |
наименование |
срок или условие прекращения обработки |
Архивы, картотеки,Личные дела сотрудников |
1) освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; Делопроизводственные документы по номенклатуре дел хранятся - 75 лет, кадровые документы 75 лет, бухгалтерские документы -75 лет. Отчеты по налогам -6 лет. обращения граждан -5 лет. |
реестры читательских билетов. формуляры. Документы представленные для награждения ведомственной наградой |
1) освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; Делопроизводственные документы по номенклатуре дел хранятся - 75 лет, кадровые документы 75 лет, бухгалтерские документы -75 лет. Отчеты по налогам -6 лет. обращения граждан -5 лет. |
ведомость для начисления зарплаты |
1) освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; Делопроизводственные документы по номенклатуре дел хранятся - 75 лет, кадровые документы 75 лет, бухгалтерские документы -75 лет. Отчеты по налогам -6 лет. обращения граждан -5 лет. |
журнал учета посещений |
1) освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; Делопроизводственные документы по номенклатуре дел хранятся - 75 лет, кадровые документы 75 лет, бухгалтерские документы -75 лет. Отчеты по налогам -6 лет. обращения граждан -5 лет. |
АИС "E-Kyzmat" |
1) освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; Делопроизводственные документы по номенклатуре дел хранятся - 75 лет, кадровые документы 75 лет, бухгалтерские документы -75 лет. Отчеты по налогам -6 лет. обращения граждан -5 лет. |
СЭД |
1) освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; Делопроизводственные документы по номенклатуре дел хранятся - 75 лет, кадровые документы 75 лет, бухгалтерские документы -75 лет. Отчеты по налогам -6 лет. обращения граждан -5 лет. |
1С:Бухгалтерия |
1) освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; Делопроизводственные документы по номенклатуре дел хранятся - 75 лет, кадровые документы 75 лет, бухгалтерские документы -75 лет. Отчеты по налогам -6 лет. обращения граждан -5 лет. |
обращения граждан |
1) освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; Делопроизводственные документы по номенклатуре дел хранятся - 75 лет, кадровые документы 75 лет, бухгалтерские документы -75 лет. Отчеты по налогам -6 лет. обращения граждан -5 лет. |
договоры по государственным закупкам |
1) освобождение от занимаемой должности и/или увольнения с работы; Делопроизводственные документы по номенклатуре дел хранятся - 75 лет, кадровые документы 75 лет, бухгалтерские документы -75 лет. Отчеты по налогам -6 лет. обращения граждан -5 лет. |
Получатели или категории получателей, которым могут быть переданы данные: |
Ысыкатинское районное финансовое управление. РСК банк, Ысыкатинская налоговая инспекция, Ысыкатинский Соц фонд, Члены рабочих групп, комиссии создаваемые (образованный) государственным органом
государственные органы Кыргызской Республики
члены экспертного совета
|
Предусмотрена трансграничная передача персональных данных |
Нет
|
Порядок информирования субъектов о сборе и возможной передаче их персональных данных |
Письменное уведомление, СМС, Телефон, Email
|
Меры по обеспечению сохранности и конфиденциальности персональных данных |
Антивирус, Ведение учета машинных носителей и списка лиц, в чьи должностные обязанности входит доступ к персональным данным, Ведение хронологических записей наиболее значимой информации о работе системы (логирование), Включение в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников/работников их обязанностей в отношении обработки персональных данных в соответствии с НПА, Документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, Использование только защищенных каналов при передаче персональных данных и (или) доступе к ним, Назначение лица (лиц), ответственного за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке, Резервное копирование, Система бесперебойного питания серверных помещений, Политика информационной безопасности
|
Обработчик |
Тип |
Юридическое лицо
|
Замечания по заполнению этапа II: |
замечаний нет |